Yönetim Sistemleri Danışmanlık

Kalite Yönetim Sisteminde Muhasebe Hariç Tutulabilir Mi?

ISO 9001 ve diğer yönetim sistemi denetimlerinde ofisler ve şantiyeler denetlenmelidir. Aksi halde bu birimlerin bulunmadığı varsayılarak kapsama ilave edilmez.

Ancak denetlenen yer bir kuruluş/şirket ise mutlaka bir muhasebe birimi ya da muhasebe işlerini yöneten bir kişi vardır. Dolayısıyla bu birimin olmadığı iddaa edilemez.

Bir Yönetim Sistemi En Basit Anlamda Neleri İçermelidir?

Yönetim sistemleri en küçüğünden en büyüğüne kadar tüm şirketlere uyarlanabilen esnek bir yapıya sahiptir. Bu esnek yapı dahilinde ayrı ayrı birimler olmasa dahi şirket içinde yürütülen pek çok iş ve birim vardır.

Birçok durumda bu işlerin birkaçını bir kişi ya da bir birim yapmaktadır. Görünürde tüm proseslerin sahibi ayrı olmasada şirket bünyesinde aşağıdaki başlıklardaki işler yürütülmekte ve Kalite Yönetim Sistemi(KYS) de bu işleri içermeli ve tanımlamalıdır.

Organizasyonel Risk Yönetim Planının 7 Bileşeni

Risk Yönetim Planı projelerde risklerin tanımlanması ve yönetilmesinin nasıl yapılacağının anlatıldığı yerdir. Bu dokümanda aslında risklerin neler olduğu ve nasıl karşılanacağı yer almaz. Burada Risklerin ve karşılama planlarının tanımlaması için hangi süreç ve araçların kullanılacağı yer alır.

Planda bununla birlikte şu bileşenler yer alır;

Organizasyonel Riskleri Belirlemek

Güncelleme süreci devam eden ISO 9001:2015 standardı içinde de risklerin yönetilmesi ile ilgili maddeler var. Bu durumu şirket yöneticilerine anlattığınızda, ne yapmaları gerektiği konusunda hiçbir fikre sahip olmadıklarını görüyorsunuz.

Birçok firma iş güvenliği risklerini kolaylıkla belirleyebilirken, yönetimsel veya organizasyonel riskleri belirlemede zorluk yaşıyorlar. Bunun nedeni iş güvenliği gibi özel bir konuyu uzmanlarına bıraktıkları halde, şirket yönetimi gibi daha karmaşık ve farklı parametreler içeren bir konuyu uzmanına bırakmamaları veya danışmamalarıdır.

Standartta zorunlu olmayan dokümantasyon için ne yapılabilir?

Form doldurmak, klasörler, dosyalar hazırlamak aşırıya kaçıldığında hem çalışanlar hem de şirketleri için eziyet olabilir. Ancak modern yöntemler kullanarak eziyeti meziyet haline çevirmek mümkündür.

Standartlar; işlere kılavuzluk etmek, uluslar arası kabul görmüş iş yöntemlerinin paylaşılması, genel bir gelişimin sağlanması için belli bir sektöre ya da işe yönelik olarak hazırlanmıştır.

Bu standartların pek azında tutmanız gereken kayıtlar açıkça belirtilmiştir. Standart maddelerinin hemen hemen tamamı yapılacak iş ile ilgili yol gösterme ya da en az gereklilikleri belirlemek amacındadır.

Altı Sigma (Six Sigma) Nedir?

Günümüzde altı sigma, kontrol dışı değişkenliğin küçültülmesi, hataların önlenmesi yolunda verilen sistemli bir savaş anlamına geliyor. Günümüze değin kalite yönetimi / toplam kalite yönetimi / mükemmellik arayışı / başarılı kurum oluşturma adına verilen emeğin, kazanılan birikimlerin, deneyimlerin istatistiksel yöntemlerin bilinçli ve istekli kullanımı eşliğinde başarı yolunda kullanılması çabasıdır.